Mit der qualifizierten digitalen Signatur können z. B. Mahnanträge gestellt, Angebote auf öffentliche Ausschreibungen abgegeben, Ursprungszeugnisse beantragt, das Rentenkonto abgefragt oder Patente angemeldet werden.
 
In der nachfolgenden Zusammenstellung können Sie sich über die derzeit nutzbaren Anwendungen für den Einsatz der digitalen Signatur informieren.

Elektronische Rechnung

1. Anwendung
Den Anforderungen des Signaturgesetzes und des Umsatzsteuergesetzes genügt es nicht, Ihre Rechnungen als e-Mail mit eingescannter Unterschrift zu versenden.
Die in der elektronischen Rechnung ausgewiesene Umsatzsteuer kann der Empfänger nur dann als Vorsteuerabzug geltend machen, wenn die elektronische Rechnung mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen ist und sich die Parteien vorab über die elektronische Rechnung geeinigt haben. Per e-Mail zugestellte Rechnungen ohne diese Signatur werden beim Vorsteuerabzug nicht mehr berücksichtigt!
Um den Aufbewahrungspflichten nachzukommen, müssen sowohl die elektronische Abrechnung als auch die Dokumentation der Signaturprüfung, der Signaturprüfschlüssel und das Zertifikat archiviert werden.
 
2. Wie funktioniert die Anwendung?

Mit der Vollversion von Adobe (ab Version 7) können Sie aus jeglicher Anwendung heraus PDF-Dokumente erstellen. Diese werden anschließend mit einem signierfähigem Feld versehen, so dass Sie anschließend das Dokument mit Ihrer digitalen Unterschrift versehen können.
 
3. Kosten/ Vorteile?

spart erhebliche Portokosten und Arbeitszeit, ggf. kann der Rechnungsempfänger die Daten direkt in seine Anwendung einbinden.

Optimahn

 
1. Anwendung
Für Nutzer, die gelegentlich Mahnanträge stellen.
 
2. Wie funktioniert die Anwendung?
Unter der Internet-Adresse www.online-mahnantrag.de können Anträge auf Erlass von Mahnbescheiden online ausgefüllt werden. 
 
3. Kosten/ Vorteile?
Die neue elektronische Antragstellung über das Internet in Kombination mit der elektronischen Signatur bietet eine interessante Alternative bei der Beantragung von Mahnbescheiden. Durch die elektronische Abwicklung entfallen Postlaufzeiten und die Anträge können direkt in die automatisierte Bearbeitung beim Mahngericht übernommen werden. Dadurch wird der gesamte Prozess beschleunigt und die Mahnbescheide schneller erlassen und zugestellt.

Im Gegensatz zum herkömmlichen Mahnverfahren ist im automatisierten Verfahren eine Vorauszahlung der Gerichtskosten nicht erforderlich. Ferner spart Ihnen die Anwendung den Kauf von Anträgen sowie entsprechende Portokosten für den Versand der Unterlagen an das Mahngericht.

Subreport-Elvis

1. Anwendung
Online Vergabeplattform des Informationsdienstes für öffentliche Aufträge, Subreport Verlag Schawe GmbH.
 
2. Wie funktioniert die Anwendung?
Die unter www.subreport.de gelisteten Ausschreibungen können mittels digitaler Signatur heruntergeladen, auf dem eigenen PC in der Fachanwendung verarbeitet, digital signiert und wieder zur Angebotsabgabe mittels digitaler Signatur auf die Vergabeplattform geladen werden. Der Auftraggeber kann wie beim herkömmlichen Vergabeverfahren erst zum Submissionstermin die Angebote einsehen.
 
3. Kosten/ Vorteile?
Für die Nutzung des Services entstehen Ihnen in etwa Kosten wie bei der herkömmlichen Ausschreibung. Sie können im Gegensatz zum herkömmlichen Verfahren die Unterlagen direkt am PC bearbeiten, sind somit schneller und sparen noch zusätzlich die Portokosten für die Rücksendung der Unterlagen.

 
BfA Rentenkonto 
 
1. Anwendung
Der eSERVICE der Deutschen Rentenversicherung bietet dem Kunden die Möglichkeit, online in sein Rentenkonto zu schauen, einen Antrag zu stellen sowie Nachrichten oder Dokumente mit seinem Rentenversicherungsträger über ein besonders gesichertes Postfach auszutauschen.
 
2. Wie funktioniert die Anwendung?
Kunden, die den eSERVICE nutzen, bekommen automatisch ein besonders geschütztes elektronisches Postfach. Hier werden alle Nachrichten und Dokumente, die zwischen dem Kunden und seinem Rentenversicherer ausgetauscht werden, sicher bis zur Abholung verwahrt. Durch die signaturkartengeschützte Authentifizierung ist die Vertraulichkeit und Identität des Kunden gewährleistet
 
3. Kosten/ Vorteile?
Die Angaben werden direkt bei der Eingabe geprüft. Das spart Zeit, Rückfragen und reduziert damit Fehler. Der Service ist rund um die Uhr verfügbar, niemand ist mehr an Öffnungszeiten gebunden.

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